行政部,人事部,办公室的那个大文件柜怎么处理?

发布时间:2020-08-15 12:40:00

我去过许多办公室,我能看到靠墙的文件柜。几乎每个办公室。企业里有两三个文件柜,还有几十个。他们占据了狭窄的办公空间,这是不协调的。

我去过许多办公室,我能看到靠墙的文件柜。几乎每个办公室。企业里有两三个文件柜,还有几十个。他们占据了狭窄的办公空间,这是不协调的。

然而,在上海总部,你可以看到办公区的巨大办公桌。与一般中小企业相比,明显不同的是办公区没有一般中小企业那么多的文件柜。阿里巴巴(Alibaba)和希捷(segate)等其它公司也是如此。这样一个庞大而复杂的系统工作正常。他们的文件柜在哪里?

答案是:现代企业无纸化办公,不再需要那么多文件柜。

档案管理是企业的6S管理目标之一。但是当纸放进柜子里的时候,你必须一个一个地查。由于计算机的普及,纸质文档被提升为电子文档,用户存储和搜索文档更加方便。

现在明白为什么文件柜变成现代企业似乎过时了吗?

事实上,几乎所有现代企业文档都是电子文档。许多企业购买但使用频率很高。不到5%的纸质文件需要送到档案柜,如合同、财务票据、数据管理等。

日常使用的日志、报表、审核文件、计划、项目书,全部存储在电脑中!我是OA。云办公作为现代企业办公工具,可以替代95%的文件柜功能。用户可以随时查看和批准,实时与同事沟通(协作),工作效率更高。

这样的办公自动化完全可以满足中小企业的移动办公需求。

根据出名的市场调研公司ovum的数据,57%的员工使用个人智能手机或平板电脑访问公司数据;70%的平板电脑用户在工作中使用个人平板电脑。越来越多的公司允许员工使用个人设备——这是IT行业称之为byod的趋势。